Политика конфиденциальности
Наша работа основана на доверии и конфиденциальности. Настоящая политика разъясняет, какие персональные данные мы обрабатываем, зачем, как долго мы их храним и какими правами Вы обладаете.
1. Кто обрабатывает Ваши данные
Контролёр данных – Advokatų profesinė bendrija VAIČEKAUSKYTĖ ir partneriai (Адвокатское профессиональное товарищество VAIČEKAUSKYTĖ ir partneriai; далее – Товарищество, мы), код юридического лица 307632265, код плательщика НДС LT100019945418, адрес места нахождения и офиса: Konstitucijos pr. 7, бизнес-центр «Europa», 17-й этаж, 09308 Vilnius.
По всем вопросам, касающимся персональных данных, пишите по электронной почте rasa@rasavaicekauskyte.lt или звоните по телефону +370 676 90078.
Мы обрабатываем данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 (GDPR), Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных, Законом Литовской Республики об адвокатуре и другими применимыми правовыми актами.
2. Адвокатская тайна
Информация, которую Вы доверяете нам, обращаясь за юридической помощью, охраняется как адвокатская тайна. Мы раскрываем её только с Вашего согласия или в случаях, прямо предусмотренных законом. Эту обязанность соблюдают все адвокаты, помощники адвокатов и работники товарищества.
3. Какие данные, в каких целях и на каких основаниях мы обрабатываем
Запросы, звонки и контактная форма
Имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и предоставленная Вами информация о ситуации. Цель – ответить на обращение и согласовать консультацию. Основание – действия по Вашему запросу до заключения договора и законный интерес в ответе на обращение (ст. 6(1)(b) и (f) GDPR).
Запись на консультацию
Имя, фамилия, контактные данные, выбранное время, формат и направление консультации, платёжная информация. Цель – организовать и провести консультацию. Основание – заключение и исполнение договора (ст. 6(1)(b) GDPR).
Оказание юридических услуг
Данные, удостоверяющие личность, и контактные данные клиента и его представителей, обстоятельства дела, документы, переписка, данные о расчётах, а также информация о других сторонах дела и связанных лицах. Цель – оказание юридических услуг и представительство. Основания – исполнение договора, юридические обязанности, законный интерес и, если обрабатываются данные специальных категорий, – необходимость предъявления, осуществления или защиты правовых требований (ст. 9(2)(f) GDPR).
Проверка на конфликт интересов
Перед началом работы мы проверяем отсутствие конфликта интересов. Для этого мы обрабатываем имена и фамилии или наименования клиента и других сторон дела. Основание – установленная для адвокатов юридическая обязанность и законный интерес.
Предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма
Когда этого требуют правовые акты, мы устанавливаем личность клиента и бенефициарного владельца, обрабатываем данные документа, удостоверяющего личность, информацию о статусе политически значимого лица и о происхождении средств. Основание – юридическая обязанность (ст. 6(1)(c) GDPR).
Бухгалтерский учёт и налоги
Данные счетов, платежей и договоров. Основание – юридическая обязанность.
Покупка авторских видеоконсультаций (записей)
Имя, фамилия, адрес электронной почты, данные заказа и платежа, данные о доступе к записи. Основание – исполнение договора и юридическая обязанность.
Рассылка и правовая аналитика
Адрес электронной почты и выбранные темы. Основание – Ваше согласие (ст. 6(1)(a) GDPR). Клиентам мы можем писать о наших аналогичных услугах на основании законного интереса. Вы можете в любое время отказаться от рассылки, нажав на ссылку в письме или написав нам.
Работа сайта, безопасность и аналитика
IP-адрес, данные браузера и устройства, статистика посещений. Строго необходимые файлы cookie используются на основании законного интереса, аналитические и маркетинговые – только с Вашего согласия. Подробнее – в Политике использования файлов cookie.
4. Откуда мы получаем данные
В основном – от Вас самих. При оказании юридических услуг мы также получаем данные от клиента, других сторон дела, судов, государственных регистров и из других законных источников.
5. Кому могут передаваться данные
Мы передаём данные лишь в той мере, в какой это необходимо для конкретной цели:
- судам, органам досудебного расследования, судебным исполнителям, нотариусам, государственным учреждениям и регистрам, когда это необходимо для оказания услуг или требуется по закону;
- поставщикам услуг, действующим по нашему поручению: платформе сайта и интернет-торговли (Shopify), системе записи на консультации, поставщикам услуг электронной почты, ИТ и хранения данных, поставщикам платёжных услуг, поставщикам услуг бухгалтерского учёта;
- поставщикам аналитических и маркетинговых услуг (Google, Meta) – только если Вы дали согласие на соответствующие файлы cookie;
- аудиторам, страховщикам и другим профессиональным консультантам, когда это необходимо для защиты наших законных интересов.
Мы никогда не продаём данные.
6. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны
Некоторые поставщики услуг (например, Shopify, Google, Meta) могут обрабатывать данные за пределами ЕЭЗ, например в США. В таких случаях применяются предусмотренные GDPR меры защиты: решение Европейской комиссии о достаточности уровня защиты (Рамочная программа конфиденциальности данных ЕС – США) или стандартные договорные условия, утверждённые Европейской комиссией.
7. Как долго мы храним данные
- Запросы, после которых договор не был заключён – до 1 года с момента последнего контакта.
- Материалы дел и документы по юридическим услугам – 10 лет с момента окончания оказания услуг. Этот срок соответствует общему сроку исковой давности.
- Данные для предотвращения отмывания денег – 8 лет с момента прекращения деловых отношений с клиентом или дольше, если этого требует компетентный орган.
- Учётные документы – в течение срока, установленного правовыми актами.
- Данные проверки на конфликт интересов – в течение срока хранения соответствующего дела.
- Данные рассылки – до отзыва Вами согласия.
- Файлы cookie – в течение срока, указанного в Политике использования файлов cookie.
Мы можем хранить данные дольше, если они необходимы в связи с текущим спором, расследованием или для защиты правового требования. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.
8. Ваши права
Вы имеете право:
- ознакомиться со своими данными и получить их копию;
- требовать исправления неточных или дополнения неполных данных;
- требовать удаления данных, если для их обработки больше нет оснований;
- ограничить обработку данных;
- возражать против обработки на основании законного интереса и против прямого маркетинга;
- получить предоставленные Вами данные в структурированном, машиночитаемом формате;
- в любое время отозвать данное согласие. Это не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва.
Некоторые права могут быть ограничены, если это необходимо для защиты адвокатской тайны, прав других лиц или правовых требований. В таком случае мы разъясним причины.
Запрос можно подать по электронной почте rasa@rasavaicekauskyte.lt, по почте или лично в офисе. Мы отвечаем не позднее чем в течение одного месяца. Перед предоставлением информации мы можем попросить Вас подтвердить личность.
Если Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, vdai.lrv.lt). Рекомендуем сначала обратиться к нам – как правило, мы решаем вопрос быстрее.
9. Как мы защищаем данные
Мы применяем организационные и технические меры безопасности: ограничиваем доступ, используем зашифрованное соединение и надёжных поставщиков услуг, а наши работники обязаны соблюдать конфиденциальность. Не направляйте через форму на сайте документы и избыточные данные, например персональный код или сведения о здоровье. Мы обсудим их безопасным способом после первого контакта.
10. Изменения политики
Мы можем обновлять политику при изменении правовых актов или нашей деятельности. Действующая редакция всегда публикуется на этой странице.